Лицензирование SharePoint возможно осуществить двумя способами:
1) Всё сделать самому (приобрести лицензии, серверы, установить, настроить и поддерживать). Это вариант On-Premises
2) Воспользоваться готовым продуктом, как услугой. Это вариант SaaS.
Лицензирование SharePoint On-Premises
Лицензирование SharePoint, размещённом на оборудовании заказчика в собственном Центре обработке данных: Microsoft SharePoint On-Premises.
В этом случае заказчик приобретает (или берёт в аренду) лицензии на продукт.
SharePoint существует в редакциях (editions): Foundation, Standard, Enterprise.
SharePoint Foundation – бесплатная редакция SharePoint, которая тем не менее предоставляет неплохой функционал для организации совместной работы с документами.
SharePoint Standard лицензируется по модели Server/CAL (CAL=Client access License, лицензия клиентского доступа). Серверная лицензия необходима на каждый запущенный экземпляр продукта SharePoint Server. Клиентская лицензия (CAL) требуется для каждого пользователя (User CAL) или устройства (Device CAL), которые имеют доступ к SharePoint Server. Серверная лицензия должна быть назначена конкретному серверу. Переназначать серверные лицензии с одного сервера на другой можно только если есть действующая подписка SA.
SharePoint Enterprise. Лицензии на серверный продукт SharePoint Enterprise не существует. Лицензирование этого продукта осуществляется приобретением лицензии клиентского доступа – “Standard” и “Enterprise”. Enterprise CAL приобретается в дополнение к Standard CAL. То есть, если каким-то пользователям в организации требуются преимущества Enterprise версии, то для них требуется приобрести Standard CAL+ Enterprise CAL.
User CAL или Device CAL. Если в организации устройств меньше, чем пользователей (например, за одним компьютером посменно работают несколько человек) или устройства легче учитывать, то лучше приобретать Device CAL. Если же в организации устройств больше, чем пользователей (например, у многих пользователей есть и стационарный компьютер, и ноутбук) или пользователей легче учитывать, то лучше приобретать User CAL.
Подробнее о CAL.
При использовании SharePoint для Extranet or Internet (для внешних сайтов) приобретение лицензий клиентского доступа (CAL) для внешних пользователей не требуется. Под “внешними пользователями” понимаются пользователи, которые не являются сотрудниками организации или аффилированных организаций, а также не являются агентами или (суб)подрядчиками организации или аффилированных организаций, работающие стационарно (на территории организации).
Также не требуется CAL для доступа к контенту, информации, приложениям, которые открыты для публичного доступа через интернет.
FAST Search – более не отдельный продукт (как было ранее). Теперь FAST Search включён по умолчанию в любой платный SharePoint. И вообще отдельных продуктов Search больше нет.
SharePoint Web Apps – отдельный продукт, лицензируется в составе корпоративных Office (Standard и Pro Plus). Устанавливается и работает как отдельное приложение (отдельный сервер).
SQL Server – необходим для работы SharePoint. Клиентские лицензии SQL Server CAL необходимо приобретать на каждого пользователя/устройство.
Windows Server – необходим для работы SharePoint. Клиентские лицензии Windows Server CAL необходимо приобретать на каждого пользователя/устройство.
Exchange Server – не является необходимым для работы SharePoint, но весьма удобен в совместном использовании.
SharePoint как услуга (SaaS)
Лицензирование SharePoint в качестве готовой услуги (SaaS): Hosted SharePoint, SharePoint Online или Подписки Microsoft 365.
В варианте SaaS (Software as a Service, то есть ПО как услуга) заказчик приобретает и пользуется сервисом (услугами).
Соответственно, все заботы о содержании инфраструктуры берёт на себя поставщик услуг.
Сервис Hosted SharePoint может поставляться как самой компанией Microsoft (как часть подписки Microsoft 365), так её специальными сервис-партнёрами.
Сервис Hosted SharePoint может быть Multi-Tenant или Dedicated.
Multi-Tenant Hosted SharePoint. В этом случае на площадке компании-поставщика устанавливается одна ферма SharePoint, а клиенты пользуются как бы выделенной для них частью. Подключение, выделение ресурсов происходит автоматически. Возможности администрирования и кастомизации (тонкой настройки под себя) ограничены. Однако, это доступный по цене вариант и поэтому он рекомендуется малому бизнесу (до ~50 пользователей). В качестве примера можно ознакомиться с Подпиской Microsoft 365.
Dedicated Hosted SharePoint. В этом случае вся ферма SharePoint находится под контролем заказчика, как своя собственная. Физически она может быть расположена как “в облаке”, так и на территории заказчика. Возможности администрирования, кастомизации, масштабирования и т.п. неограничены. Такой вариант заказчику обойдётся дороже, чем Multi-Tenant. Поэтому приобретают Dedicated Hosted SharePoint более крупные компании (от 100 пользователей) или компании с особыми требованиями.
С вопросами по Лицензированию SharePoint обращайтесь в наш офис или отправляйте нам запрос на электронную почту.