Поиск в Microsoft SharePoint 2013

По статистике количество информации в мире на душу населения каждые три года удваивается. В организациях уже накопились огромные объемы неструктурированной информации, включая различные документы - планы, проекты, инструкции, договоры, приказы, расчёты, отчёты, сообщения электронной почты, видеоролики, презентации и многое другое. Часто весь этот контент находится в беспорядочном состоянии, затрудняя эффективное использование таких ценных активов.

С новым SharePoint 2013 на помощь приходит функция поиска. SharePoint исторически был силён своим поиском. А в SharePoint 2013 поиск настолько хорош, что становится самым удобным инструментом для доступа к данным. В SharePoint 2013 теперь "стандартно" входит поисковый движок FAST Search, который раньше продавался отдельно.

Поиск в SharePoint 2013

 

Поиском в SharePoint 2013 удобно и приятно пользоваться, т.к. можно искать не только по ключевым словам, но и
- фильтровать поиск по параметрам документа (тип, дата, автор документа и т.п.)
- фильтровать поиск по источникам информации ("шары", интернет, интранет, Exchange, Documentum, Lotus Notes и другие)
- искать информацию в профилях сотрудников и во внутренней социальной сети
- создавать собственную таксономию (проекты, подразделения) и использовать её в поиске
- управлять зарезервированными и запрещёнными словами, синонимами, ранжированием результатов
- получать "превью" документа и переходить по клику сразу в нужное место документа
- получать динамические страницы с помощью поиска
- получать релевантные персонифицированные результаты
- получать результаты почти в реальном времени

Кроме того, поиск в SharePoint может использовать результаты поиска других движков (Google, Bing, Yandex) через стандарт OpenSearch с помощью механизма Federated Search.

В новой версии SharePoint 2013 - изменилась архитектура служб поиска, и появилось много новых возможностей, в частности
- instant search, т.е. новые документы попадают в результаты поиска практически в реальном времени
- поиск стал персонализированным (с учётом предпочтений пользователя по результатам истории поиска )
- улучшение превью результатов поиска

Компания InSpe для внедрения систем поска корпоративной информации использует технологии Microsoft SharePoint 2013.

Для ИТ-профессионалов на Technet существует специальный раздел, посвящённый поиску в SharePoint 2013.


По вопросам, связанным с внедрением поска, корпоративного портала, систем управления информацией и совместной работы с документами - пожалуйста,  обращайтесь в наш офис ( см. телефон и адрес ), или отправляйте запрос нам на электронную почту.