Лицензирование и Легализация Программного Обеспечения

Лицензирование и легализация всего используемого программного обеспечения

Правильное лицензирование и легализация всего используемого программного обеспечения – очень важные аспекты деятельности любой организации. Возможные претензии регулирующих органов из-за неверного или неполного лицензирования используемых программных продуктов и связанный с ними ущерб репутации могут нанести значительный вред организации.

Определения

Лицензирование ПО – процесс получения (приобретение) лицензии на программное обеспечение (ПО).
Право на использование копии ПО (Лицензия на ПО) – документ (соглашение), дающий право на использование копии ПО, либо на выполнение других действий с данным ПО в соответствии с соглашением.
Лицензионное соглашение (договор) – это правовой инструмент, определяющий использование и распространение программного обеспечения, защищённого авторским правом.

Легализация ПО – это отказ от использования нелицензионного («пиратского») ПО.
Основной способ легализации – покупка необходимых программ с лицензиями или покупка недостающих лицензий на уже установленные программы.
Альтернативный способ – переход на использование бесплатного или условно-бесплатного ПО (freeware и shareware), использование демо-версий (с соблюдением указанного правообладателем срока использования и других ограничений).
В особых случаях – разработка ПО собственными силами или на заказ.

Инвентаризация ПО – проверка использования ПО в компании на определённую дату путём сверки данных о фактически используемых программах со сведениями о наличии лицензий на них.
Часто использование нелицензионного ПО происходит в результате неосведомлённости работников, невнимательности или небрежности, что не может служить оправданием. Поэтому важно следить за использованием ПО в компании, периодически проводить инвентаризацию, и, желательно, внедрить процесс управления лицензиями.

Доказательство (подтверждение) легальности используемого ПО

В большинстве случаев доказательством легальности использования чего-либо является факт покупки (подтверждение оплаты и получения).
Но в случае с ПО есть некоторые особенности. Права, которые получает покупатель вместе с лицензией, изложены в тексте лицензии (лицензионном договоре, соглашении, лицензионном сертификате). Условия этого соглашения могут быть трудны для восприятия и запутаны. Права на использование ПО различны не только у каждого производителя, но и у каждого продукта производителя, у каждого варианта лицензирования.

Например,
– лицензию на Microsoft Office можно при необходимости переносить с одного компьютера на другой, но не чаще чем один раз в 90 дней;
– чтобы использовать Microsoft Windows в виртуальной среде, необходимо приобрести подписку SA;
– и многое другое.

Особый случай – предустановленная на компьютер Microsoft Windows. По условиям лицензионного соглашения такая операционная система не может быть отделена от компьютера, то есть при утилизации компьютера Windows списывается вместе с оборудованием. Во всех документах (акты, накладные) Windows не выделен отдельной строкой и не может быть учтён отдельно от компьютера. В этом случае на Windows нет “оправдательных” бухгалтерских документов. Но подтверждением лицензионной чистоты считается специальная наклейка на системном блоке – сертификат подлинности (Certificate of Authenticity – COA), которую невозможно скопировать или переклеить на другой компьютер.

Ответственность

Правильное лицензирование и легализация всего используемого  программного обеспечения – ответственность общего руководства организации и отдела ИТ. Санкции за использование экземпляров нелицензионных программ могут быть применены как к организации, так и к ответственным должностным лицам, например, к первому руководителю, главному системному администратору и другим сотрудникам. Размер санкций зависит от суммы ущерба.

Проверять лицензионную чистоту ПО могут как государственные органы и службы, так и сами правообладатели.

BSA – Ассоциация производителей программного обеспечения (www.bsa.org). BSA – это некоммерческая организация, деятельность  которой направлена на содействие развитию безопасного и легального цифрового мира. BSA принимает меры против реселлеров и организаций-конечных пользователей, незаконно копирующих программное обеспечение, и тесно сотрудничает с правоохранительными органами с целью координации действий по применению законов о защите авторских прав.

Great Yassa – казахстанская компания, которая осуществляет активную деятельность на территории Казахстана по защите авторских прав.
Компания Great Yassa проводит разъяснительную работу, рассылает предупредительные письма. На сайте компании Great Yassa размещена Инструкция по установлению нарушения авторских прав правообладателей-членов BSA, которая, в частности, содержит раздел “Сбор доказательной базы при проведении проверки”, в котором есть интересные моменты:
– прямой умысел преступления доказывает факт не постановки ПО на учёт;
– факт извлечение коммерческой выгоды от используемого нелицензионного ПО считается доказанным, если в уставе предприятия прописана предпринимательская деятельность с целью получения прибыли;
– факт наличия переписки правообладателя или его представителя с проверяемым субъектом также считается подтверждением прямого умысла.

Каналы продаж ПО

Обычно производители не поставляют ПО напрямую конечным пользователям, а используют традиционную схему распространения лицензий:
Производитель – Дистрибьютор – Партнёр – Конечный Пользователь.
Задача Производителя – изготовление качественных программ, продвижение своей продукции и техническая поддержка.
Для распространения ПО на территории определённого государства Производитель заключает договор с одним или несколькими Дистрибьюторами, зарегистрированными в этой стране.
Дистрибьютор не работает с конечными пользователями напрямую, его задача – логистика, то есть импорт, таможенная очистка и поддержание складских запасов программ.
Продажей и внедрением ПО занимается компания – Партнёр.
Для этого партнёр имеет в штате обученных и сертифицированных специалистов по продажам, по предпродажным консультациям и после-продажной технической поддержке.

Как правило список партнёров есть на сайте производителя ПО. Например, Microsoft для поиска подходящих партнёров поддерживает специальный сайт: http://pinpoint.microsoft.com/


Компания InSpe поможет организациям быстро и по адекватным ценам осуществить лицензирование и легализацию программного обеспечения Microsoft, Adobe, Veritas, VMware, GFI (Kerio).

Пожалуйста, для консультаций по легализации и покупки лицензионного ПО обращайтесь в наш офис (см. телефон и адрес), или отправляйте нам запрос на электронную почту.